【試しに使ってみた】Microsoft Loopとは？

Microsoft Loopとは？

Microsoft Loopは、2021年11月2日に開催された「Microsoft Ignite」で発表された柔軟なキャンバスアプリケーションです。

これはドキュメントの共同編集を容易にする「Fluid Framework」のビジョンをベースに拡大したもので、新しい生産性アプリケーションとしてMicrosoft Loopは期待されています。

Microsoft Loopは、Microsoft 365アプリケーションの連携をさらに円滑にします。文章だけではイメージが湧きづらいかと思いますので、操作動画をぜひご覧ください。

Microsoft Loopのポイント

1. 離れていても、一緒に作業
   

   リモートワークをしていても、一緒に仕事がしやすいような環境を実現します。

2. すべてを1つの場所で見る
   

   1つのワークスペースに、プロジェクトに必要なファイル・リンクなどを集約し整理することで、チャット・会議・ドキュメント内での作業をシンプルにします。

3. 同期を維持し、順調に進める
   

   常に最新の状態が維持され、絵文字やGIFなどを活用してコミュニケーションをとれます。進行状況の確認として、通知やタスクなどの機能もあります。

Microsoft Loopの3要素

Microsoft Loopは、Loopコンポーネント、Loopページ、Loopワークスペースの3要素で構成されています。

まだ公開されていない製品もありますが、Microsoft公式Webサイトに記載されていた文章をもとにご紹介します。

1. Loopワークスペース

   プロジェクトの重要な要素をまとめ、メンバーが何の作業をしているかを把握し、目標に向けた進捗状況を確認できます。

2. Loopページ

   Loopコンポーネントとプロジェクトの要素（リンク・ファイル・データなど）を整理します。

3. Loopコンポーネント

   リスト・テーブル・ノートなどのコンポーネントを活用し、仕事の流れの中でコラボレーションします。

Microsoft Loopコンポーネントを使ってみた

Microsoft Loopのコンポーネントをチャットやメール・ドキュメントなどに組み込むことで、チームでの共同作業をさらに円滑にします。

Microsoft TeamsやOutlookなどMicrosoft 365アプリケーション内でプレビューとして提供されていますので、Microsoft 365ユーザーの方は確認してみてはいかがでしょうか。

弊社で利用しているTeams環境にLoop機能が追加されていたので、どのように利用できるかをご紹介します。

動画でも設定方法を解説しています。

このコラムで解説している内容を動画にしました。実際の画面での操作や動きを確認されたい方は、あわせてご覧ください。

Microsoft Loopが一般提供されたので、改めてYouTube動画でまとめています

設定方法

Teamsのチャットを開き、メッセージ入力欄の下にLoopコンポーネントのアイコンがあります。 Teamsのチャットから作成するコンポーネントは、OneDriveのファイルに自動的に保存されます。（TeamsのLoopコンポーネントの概要（Microsoft公式Webサイト））

Teamsのチャットに参加しているユーザーがLoopコンポーネントを編集できますが、リンクの設定からアクセスできるユーザーを追加したり、編集を許可したり、共同したいユーザーを編集できます。

Loopコンポーネントは6種類用意されていました。 それぞれどのようなイメージなのかをご紹介します。

コンポーネントの種類（6個）

Loopコンポーネントに挿入できるもの

コンポーネント内で"/"を入力すると、Loopコンポーネントに挿入できる項目が表示されます。

具体的には、表、個人（メンション）、日付、タスクリスト、議題、画像、チェックリスト、箇条書き、段落番号、コメントが挿入でき、より見やすく・使いやすく自在に設定が出来るようになっています。

どのように挿入できるのか一例をご紹介します。

活用できそうなシーン

Microsoft Loopコンポーネントは、下記のようなシーンでの活用ができそうです。

1. 離れた環境で仕事をするチームでの情報共有
2. チームでの役割分担や進行状況の共有
3. チームにおける共通目標に向けた進捗確認
4. 個人のタスク管理
5. 新人育成や後輩教育などの課題管理

価格・導入方法

Microsoft Loopアプリの全機能にアクセスするためには、職場アカウントを持つユーザーに対して、Microsoft 365 E3、Microsoft 365 E5、Microsoft 365 Business Standard、Microsoft 365 Business Premiumのいずれかのライセンスが必要です。

このプランを利用している企業であれば、まずはMicrosoft Loopにログインして触ってみてはいかがでしょうか。

まとめ

Microsoft Loopの概要やLoopコンポーネントについてご紹介しました。

すでにMicrosoft 365の上記ライセンスをお持ちの企業の方は、実際に操作してみるとより理解が深まるかと思います。

Microsoft 365をこれから導入したいとお考えの方は、ぜひＪＢサービス株式会社へご相談ください。

関連サービス

Microsoft 365とは？メリットとプラン

Microsoft 365について、基礎やメリット、プランについて解説します。JBサービス株式会社は、企業の情報セキュリティ対策や最適なIT運用のためのご支援・ソリューションをご提供いたします。

詳しく »