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Exchange Onlineをアーカイブ|Barracuda Cloud Archiving Service

Barracuda Cloud Archiving Serviceは、100%クラウドベースのアーカイブソリューションです。

クラウドメールへの移行やコンプライアンス・情報漏えい対策としてアーカイブは再注目されています。

Barracuda Cloud Archiving Serviceは、メールはもちろん添付ファイル、カレンダーアイテム、タスク、連絡先、ノート、パブリックフォルダーのデータはデフォルトで無期限で保管します。

また、保管中メール転送中はAES 256ビットで暗号化し、様々なコンプライアンス要件もカバーしているため、Exchange Onlineをご利用中または導入を検討されている企業・組織へおすすめしたいソリューションです。

Office365アーカイビングの落とし穴、ご存じですか?

1.検索の使い勝手

ポイント
  • 追加領域内に移動されたアイテムの検索は「フォルダー自体を検索すること」によってのみ可能
  • 過去メールが追加領域へ移動した場合、フォルダーリストで対 象のアイテムが保管されているアーカイブフォルダーを選択し「現在のフォルダー」オプションを選択しなければならない
  • 自動拡張ストレージ領域のフォルダーにサブフォルダーが存在する場合、各サブフォルダーを個別に検索しなければならない

2.データ保持の注意点

ポイント
  • 標準でユーザーはサブフォルダー内のアイテムの削除可能
  • 完全なメールの保持を実現するために、インプレースアーカイブと訴訟ホー ルドの両方をテナント全体で有効にしなければならない


\ Cloud Archiving Serviceなら /
簡単な世代管理・検索

Cloud Archiving Serviceとは?

100%クラウドベースのアーカイブソリューションで、これら6つの機能があります。

1.

全ての送受信メールのアーカイブ
2.

インデックス付きの完全なアーカイブデータ
3.

保管中・転送中はAES 256ビットで暗号化
4.

ユーザーレベルのアクセスコントロール
5.

様々なコンプライアンス要件をカバー
6.

スマートデバイスから過去のメールが容易に検索

アーカイブ対象はメールだけではありません

メール以外にこれら6つのデータが標準で無期限保管されます。

1.

添付ファイル
2.

カレンダーアイテム
3.

タスク
4.

連絡先
5.

ノート
6.

パブリックフォルダー

Cloud Archiving Serviceでできること

1.簡単な世代管理

ポイント
  1. 時間・コンテンツ・送信者・受信者等の組み合わせ条件
  2. 任意の検索ポリシーに基づく保存条件を定義することが可能
  3. 訴訟ホールドは何よりも優先される
保存ポリシー
  • きめ細かな保存ポリシー
  • 電子メールの保存と削除を自動化するポリシーベースの管理
訴訟ホールド
  • 必要に応じ選択したデータに対し訴訟ホールドを定義可能
  • 訴訟ホールドの期限が切れるまで、データを安全に保存

2.簡単な検索機能

ポイント
  • ロールベースのAD/LDAPアクセス制御
  • メールフィード内の文字列ベースの検索
  • すべての操作の詳細な監査ログ
  • 検索ポリシーベースのアラートと保持ルール
  • 複数の検索条件を組み合わせる ことによる、きめ細かな検索ポリシーの定義
検索結果
  • メールエクスポート
    • EML形式(ZIP圧縮)
    • PST形式
  • 検索結果をCSV出力
    • 検索結果をリスト表示
  • メール転送
    • 指定したメールアドレスに転送
  • タグ付け
    • 検索条件を保存

3.eDiscovery・コンプライアンス対策

  • ロールベースのアクセスと検索
  • 監査役ロールへの検索ポリシー割当て
  • 電子メールの各フィールドの文字列の検索
  • 全操作の詳細な監査ログ
  • ポリシーアラートと保持ルール
  • ポリシー定義によるコンプライアンス
  • グローバルポリシー
  • 詳細ポリシー
  • 訴訟ホールド

Cloud Archiving Serviceのメリット

1.管理機能

ポイント
  • 簡単に操作可能なWebUI
  • 集中管理機能
  • ロールベースのユーザ管理

2.Outlookとの高い親和性

ポイント
  • 使い慣れたインターフェース
  • 会社の内からでも外からでも
  • オフラインで利用可能
  • PSTの排除

Barracuda Cloud Archiving Serviceの導入に関するご相談

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