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ＪＢサービス お役立ち情報
平素よりお世話になっております。ＪＢサービス メルマガ事務局です。
新型コロナウイルスの被害に遭われている皆様には、心よりお見舞い申し上げます。
今夏開催予定のオリンピックに向けたBCP対策としてテレワーク導入が注目されていましたが今は感染症対策の1つとして再注目されています。
本日は、これからテレワークを検討される方へ導入時の課題とポイントをご紹介します。
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┗□ テレワーク導入における2つの課題と克服のポイントは？
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〔課題1〕コミュニケーションの不足
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社内にいれば気軽に会話することができますが、テレワークで距離ができることにより自然とコミュニケーションの頻度が減ってしまいます。
そのためテレワークで仕事をする方と、従来通りオフィスで働く方との間に情報格差が生まれるなどの問題や、情報共有の機会が不足することにより問題が大きくなってからでないと発覚しにくいなどの事態が発生する可能性もあります。
⇒解決策は、Microsoft Teams！
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Microsoft Teamsは、テレワークにおいて迅速で正確なコミュニケーションを実現する下記5つの機能を備えています。
〔主な機能〕
- オンライン会議
- オンラインプレゼンテーション
- チャット
- ファイル共有
- Office 365 アプリでの共同作業
◎メリット
- テレワークで不足がちなコミュニケーションを補うことができる
- PCだけでなくスマートフォン・タブレットなどからも利用可能
◎導入方法は？
Microsoft Teams は Office 365 のサービスとして提供されています。
まず、Teams を試してみたいという方向けに無料版のご提供もありますが、
- 300人以下の一般法人のお客様は Office 365 Business Premium
- 300人以上の大企業のお客様は Office 365 Enterprise
をご検討ください。Office 365のラインナップについては下記をご覧ください。
- Office 365とは？特徴と製品ラインナップ
- Teamsの導入に関するご相談・お問い合わせ
〔課題2〕セキュリティリスクの発生
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テレワークを実現するため社員にモバイル端末を配布した場合、万が一、盗難や紛失事故による不正アクセスも課題の1つといえます。
BYODを認める場合は、セキュリティ対策も併せて考えなければいけません。
⇒解決策は、どこでもつなゲート！
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どこでもつなゲートは、働き方改革に必要な安全なテレワーク環境を簡単に実現することができるオールインワンパッケージです。
〔4つの特長〕
- 自宅や外出先からのセキュアなテレワーク環境を手軽に構築
- 不正なアクセス防止・マルウェア対策にも最適
- 運用・保守サポート付きで日常運用も安心
- 月額料金でお手軽に利用可能
◎メリット
- 必要な機器や証明書はレンタルでご提供するため、高額な設備投資は不要
- 不正アクセスや情報漏洩を防止し、安全かつ場所を選ばずに、オフィスと同等に作業できるテレワーク環境を実現します。
◎導入方法は？
まずは下記お問い合わせフォームからお気軽にご相談下さい。
- どこでもつなゲートに関するご相談・お問い合わせ
- 資料ダウンロードはこちら
- サービス内容についてはこちら
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