【Forms活用】基準点を満たしていないユーザーへTeamsで通知する方法

一から開始の中から、「自動化したクラウドフロー」をクリックします。

ポップアップが表示されるので、フロー名に適当な名前を入力し、フローのトリガーとして「新しい応答が送信されるとき」をクリックし、「作成」ボタンをクリックします。

右上の新しいデザイナーのトグルスイッチを押します。

フォームIDのプルダウンを選択肢、作成したフォームを選択します。

「新しいステップ」をクリックします。

「コネクトとアクションを検索する」の検索バーに「forms」と入力します。

アクション一覧から「応答の詳細を取得する」を選択します。

フォームIDのプルダウンから該当のフォームを選択し、応答IDには「応答ID」を選択します。

「新しいステップ」をクリックします。

検索バーに「変数」と入力し、変数のアイコンをクリックします。

アクション一覧から「変数を初期化する」を選択します。

右上の「...」をクリックし「名前の変更」をクリックし、わかりやすい名前に変更します。（今回は（得点）と加筆しました）

名前の項目に「得点」と入力し、種類はプルダウンから「整数」を選択し、値は「0」にします。

「新しいステップ」をクリックします。

検索バーに「変数」と入力し、変数のアイコンをクリックします。アクション一覧から「変数を初期化する」を選択します。

右上の「...」をクリックし「名前の変更」をクリックし、わかりやすい名前に変更します。（今回は（問題1）に変更しました）

名前の項目に「問題1」と入力し、種類はプルダウンから「文字列」を選択し、値に問題1の正答を入力します。

「新しいステップ」をクリックします。アクション一覧から「条件」を選択します。

左側の項目には、Formsの問題1の設問をクリックします。

真ん中のプルダウンの式が「次の値に等しい」になっていることを確認します。

右側の項目には、先ほど設定した変数の問題1をクリックします。

はいの場合の中の「アクションの追加」をクリックします。

検索バーに「変数」と入力し、変数のアイコンをクリックします。アクション一覧から「変数の値を増やす」を選択します。

名前のプルダウンから「得点」を選択します。

値には、あらかじめ設定しておいた配点を数値で入力します。

「新しいステップ」をクリックします。アクション一覧から「条件」を選択します。

左側の項目には、変数の得点をクリックします。

真ん中のプルダウンの式が「次の値未満」を選択します。

右側の項目には、基準点を数値で入力します。

はいの場合の中の「アクションの追加」をクリックします。

検索バーに「365」と入力し、「Office 365 users」のアイコンをクリックして、アクションの中から「ユーザー プロフィールの取得（V2）」をクリックします。

ユーザーUPNをクリックし、「Responder'ｓ Email」を選択します。

「アクションの追加」をクリックします。「Microsoft Teams」のアイコンをクリックします。

アクションの中から「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」をクリックします。

投稿先を「Chat with Flow bot」を選択し、Recipientの欄には「メールアドレス」を選択します。

Messageの欄には、回答者へ通知したいメッセージ内容を入力します。

入力が完了したら「保存」ボタンをクリックします。

Formsでわざと不合格になるように回答を入力したら、右上の「テスト」をクリックします。

フローのテストが表示されたら、「手動」をクリックし、「テスト」ボタンをクリック、「フローの実行」ボタンをクリック、「完了」ボタンをクリックします。