Microsoft Teamsでブレークアウトルームを使う方法とは？他社との比較も紹介

リモートワークが広まるにつれて、ZoomやGoogle Meet、Microsoft TeamsなどのWeb会議システムを用いた打ち合わせも当たり前のものになりました。

Web会議は移動時間や場所にとらわれず実施できるため、時間を有効活用できます。

ただ、参加者が多い会議で議論が思うように進まなかった、という経験をお持ちの方もいらっしゃるのではないでしょうか。

ブレークアウトルームはこれらを解決する機能で、Microsoft Teamsでも2020年12月に追加されました。

今回は、Microsoft Teamsでのブレークアウトルームの使い方やZoomやGoogle Meetとの違いについてご紹介します。

目次

1. ブレークアウトルームとは？
2. 役割ごとのできること・できないこと
3. 【動画で解説】ブレークアウトルームの作成方法、実際の動きをご紹介
4. ブレークアウトルームの設定方法
   1. 事前準備
   2. 設定方法
   3. ブレークアウトルーム開催中にできること
5. Zoom・Google Meetとの比較
6. まとめ

ブレークアウトルームとは、会議参加者を小部屋に割り振けグループディスカッションをバーチャルで実現する機能です。

例えば10人で行っている会議の場合、1人は司会進行役、参加者を3人ずつの3チームに分け、下記のような流れでディスカッションを行えます。

【例】ブレークアウトルームを活用した会議の流れ

1. 司会は全参加者に対しディスカッションテーマや方法を説明
2. ブレークアウトルームで、グループごとにディスカッションする
3. 司会は各部屋を回って参加者より質疑応答を受ける
4. ディスカッション終了後、参加者全員がメインルームへ戻る
5. グループごとに意見を発表

日本マイクロソフト社のWindows Blogsに「Microsoft Teams「ブレークアウトルーム」操作マニュアル」が掲載されていましたので、これを基に作成しました。

マニュアルを見ながらであればスムーズに設定できるかと思いますが、設定する上で気になった点をご紹介します。今後、ブレークアウトルームを利用されたい方はご一読下さい。

参加者・開催者ともに、下記2点を確認しましょう。

1. ［設定］→［一般］→［新しい会議エクスペリエンスをオンにする［新しい会議と通話は別のウィンドウで開く。Teamsの再起動が必要］にチェック
2. アプリケーションは最新バージョンになっているか確認

※1：Microsoft Teams

• Microsoft Teamsのライセンスを持つ同じ組織のユーザー、Microsoft Temasのライセンスを持つ他社（外部ユーザー）、Microsoft Teamsのライセンスを持っていない他社（ゲストユーザー）が参加可能

※2：Google Meetでブレークアウトセッションを使用（2023年7月時点の「Google Meet でブレイクアウト セッションを使用する」を引用）

• Essentials、Business Standard、Business Plus、Enterprise Starter、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Plus、Teaching and Learning Upgrade、Workspace Business、Nonprofits、Workspace Individualで利用可能

• パソコンまたは最新バージョンのモバイル版MeetアプリまたはGmailアプリを使用している。

• スマートフォンから会議にダイヤルインしている。

• 電話で会議に招待されている。
• Google アカウントにログインしている。
• 匿名ユーザーである（Googleアカウントにログインしていない）
• Meetハードウェアを使用している。（会議の前に、Meetハードウェアデバイスをブレイクアウトセッションに割り当てておくことはできません。）

Microsoft Teamsで追加されたブレークアウトルームの利用方法とZoomやGoogle Meetとの比較をご紹介しました。Web会議ごとに、おすすめしたい組織をまとめてみました。

Microsoft Teamsを既に利用している組織においては、わざわざZoomなどのアプリケーションを追加で開く必要もありません。試しに利用してみてはいかがでしょうか。

これからMicrosoft Teamsを導入したい、Microsoft 365を導入したいとお悩みの方は、ぜひＪＢサービスへご相談下さい！