【Copilot活用？】Webページから提案資料を作ってみた

全体イメージ

まずは全体の流れをご紹介いたします。

はじめに、提案資料に使用したいウェブページを見つけておきます。あらかじめ内容を確認して、その妥当性を判断しましょう。他社のウェブページに掲載されているコンテンツを利用する場合、著作権者の許可が必要ですので、ご留意ください。

続いて、Webページの内容をWordにコピーします。PowerPointでCopilot for Microsoft365を活用してスライドを作成するには、OneDriveに元のデータとなるWordファイルを保存する必要があるため、この手間が必要となります。そしてPowerPointでWordをもとにスライドを作成していきます。

YouTube動画でもご覧いただけます

実際にどのように操作していくかをイメージしやすくするため、このコラムの内容はYouTubeに動画で公開しています。ぜひ合わせてご覧ください。

WebページをWordへコピー

まずは提案資料に使用したいWebページを探します。今回は、「社内ヘルプデスク業務をAIで効率化！ヘルプデスクの業務改善方法4選」のコラム記事を利用して提案資料を作成してみます。 Webページの内容をコピーします。今回は、意図的に画像はコピー対象から除外しています。

Wordに貼り付けたら、不要な情報の削除や、タイトルの場所、見出しのレベルなどをそれぞれ修正していきます。完了したら、OneDriveにファイルを保存します。

PowerPointでスライドの作成、編集

次にPowerPointを開きます。会社によっては決められたテンプレートの利用が推奨されているケースもあるかと思いますので、今回はスライドマスターに自社のテンプレートが入っている状態にしています。

Wordファイルからスライドを作成

メニューバーから「Copilot」をクリックします。 「プロンプトの表示」のアイコンをクリックし、「作成する」をクリックし、「次のファイルからプレゼンテーションを作成する」をクリックします。 ここで先ほど作成したWordの保管先のURLを貼り付け、送信ボタンをクリックします。

Copilotにより作成されたスライドが表示されました。（発表者用のメモも合わせて作成してくれます。） 会社のテンプレートは反映されていますが、文字が見えにくかったり、不必要なスライドがあったり、レイアウトに問題があったりする場合がありますので、適宜修正していきます。

スライドの修正

メニューの「デザイナー」をクリックすると、いくつかデザイン案が提案されます。気に入ったデザインがあれば選択し、適宜文字を修正していきます。 次に、足りないスライドを手動で追加し、適宜Copilotが作成したスライドも加筆や修正を行います。

Copilot for Microsoft 365による画像の作成

Copilot for Microsoft 365では画像作成も可能です。 画像を追加したいスライドを表示し「プロンプトの表示」のアイコンをクリックし、「編集する」をクリックし、「次のイメージを追加する」をクリックします。作成してほしいイメージについて入力し、送信ボタンをクリックします。 思ったようなイメージと異なる場合は、言い回しを変えたりして再度チャレンジしてみてください。

Copilot for Microsoft 365で作成される画像について

Copilot for Microsoft 365などのPowerPointで利用される写真などはもともとマイクロソフト社の著作権フリーのデータを利用しているとのことです。Copilotから生成された文章、画像について詳しくは、Copilot Copyright Commitmentについてご確認ください。

https://news.microsoft.com/ja-jp/2023/09/12/230912-copilot-copyright-commitment-ai-legal-concerns

体裁の修正

最後にサービス紹介のスライドを挿入し、提案資料が完成しました。

まとめ

Webページを探す時間や内容の確認などの時間を抜きにすれば、スライド19枚程度の資料の作成がおおよそ20分程度で完了しました。一からWebページをもとに作成するのと比べると、かなりの時短になるのではないでしょうか。

今後Copilot for Microsoft365も日々進化していくことが予想されますので、さらに活用していきたいと感じました。

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