オンライン予約に役立つMicrosoft Bookingsとは？

顧客から予約受付・管理で、こんなお悩みはありませんか。

1. 営業時間外での機会損失を軽減したい
2. リアルタイムでの予約管理したい
3. 担当者やスケジュール、会議室などの備品も一元に管理したい
4. 予約管理システムを導入するほどの予算はない

Microsoft 365を導入済みの組織でこのような課題をお持ちの場合、Microsoft Bookingsの利用をおすすめします。

今回は、Microsoft Bookingsがどういうシーンで活用できるかご紹介します。Microsoft 365の契約を検討中の方もぜひご一読ください。

目次

1. Microsoft Bookingとは？
2. 活用シーン
3. 【YouTube】予約ページや作成方法を動画でご紹介
4. メリット
5. Microsoft Bookingsのセットアップ
6. Microsoft Bookingを使うために必要なライセンス
7. まとめ

Microsoft Bookingsとは、スケジュール予約・管理を容易にするMicrosoft 365アプリケーションです。

主にMicrosoft Bookingsでできる機能

• 顧客のオンライン予約
• 予約の確認メールやリマインダーの送信
• 予約の変更やキャンセルの管理
• アサインされた社員の予定表に更新

OutlookやMicrosoft Teamsなどの各アプリケーションとの連携もできるため、Microsoft 365ユーザーには利便性の高いアプリケーションです。

Microsoft Bookingsを有効にする必要があります。手順については、「Microsoft Bookingsを有効または無効にする」をご覧ください。

管理者によってアクセス権を付与されている場合は、下記の通り進めてください。

Microsoft社Webサイトにて解説されていますので、下記からご確認ください。

Microsoft Bookingsを設定して、顧客にサービスを提供することを予定の基準にする方法について説明します。

Microsoft Bookingは主に下記ライセンスで利用できます。

• Microsoft 365 Business Premium
• Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft 365 Business Basic
• Microsoft 365 A3、A5、E3、E5、F1、F3
• Office 365 A3、A5、E1、E3、E5、F1、F3
• Office 365 21Vianet

Office 365 Enterprise E3、E5をご利用の場合、「Business Apps (free)」の追加が必要です。

Microsoft Bookingをご紹介しました。Microsoft 365ユーザーの場合、ライセンスが利用できるケースもありますので、利用してみてはいかがでしょうか。

Microsoft 365の導入をご検討中の方で導入や構築会社をお探しであれば、ＪＢサービス株式会社へお気軽にご相談ください。