Power Appsで郵便物管理アプリをつくってみた－Excel・SharePoint編－

Power Appsで問い合わせ管理アプリを作成した記事が好評のため、第二弾として郵便物管理アプリを作成した流れをご紹介します。

Power Appsはローコード開発ツールなので、プログラミング経験がないユーザーでも気軽にアプリを作成できます。

今回も、エンジニア経験のないマーケティング担当者が、Power Appsを活用してアプリを作成した流れをご紹介します。

「本当に簡単に作れるの？」「実際にどんなケースで活用できるのかしりたい！」など、このような疑問疑問をお持ちの方はぜひご覧ください。

目次

1. アプリの完成イメージ
2. 【Youtube】動画で作成の流れを紹介しています
3. アプリ作成までの流れと本コラムのフェーズ
4. Microsoft Excelでデータを作成
   1. アプリのベースを作成
      
   2. 社員マスタを作成
5. SharePointにExcelをインポート
   1. リストを作成
   2. ドキュメントにアップロード
6. まとめ

01.Microsoft Excelを開きます。

02.アプリで管理したい項目を1行目に入力し、2行目以降にどんな内容を入力するか適当に記載します。（A列は開けておきます）

03.「挿入」から「テーブル」をクリックし、入力した項目をデータ範囲に指定します。「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」にチェックを入れて、OKボタンを押します。

04.テーブルが挿入されました。

05.「テーブルデザイン」をクリックすると、「テーブル名」の箇所で任意の名前に変更できます。

06.任意の名前でファイルを保存します。

01.Microsoft Excelを開きます。

02.A1セルに「Name」、B1セルに「Mail」と入力します。

03.2行目から社員名とメールアドレスを入力します。ここで入力するメールアドレスはMicrosoft Teamsのアカウント情報にあるメールアドレスと一緒にします。

04.「挿入」から「テーブル」をクリックし、入力した項目をデータ範囲に指定します。「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」にチェックを入れて、OKボタンを押します。

05.テーブルが挿入されました。「テーブルデザイン」をクリックすると、「テーブル名」の箇所で任意の名前に変更できます。

06.任意の名前でファイルを保存をします。

01.SharePointにログインします。

02.任意のサイトを選択し、「＋新規」ボタンをクリックし、「リスト」を選択します。

03.「Excelから」をクリックします。

04.「ファイルのアップロード」ボタンをクリックし、先ほど保存したExcelファイルを選択します。

05.Excelファイルのデータが読み込まれました。各列の内容を確認し、プルダウンでデータの種類として「1行テキスト」を選択していき、「次へ」を選択します。

06.リストの名前と説明を適当に入力し、「作成」ボタンを押します。

07.Excelのデータ内容をもとにリストができました。同様の手順で社員マスタもリストにします。

01.SharePointにログインします。

02.任意のサイトを選択し、「ドキュメント」をクリックします。

03.アップロードをクリックして、「ファイル」をクリックし、先ほど作成した社員情報のExcelファイルを選択します。

04.Excelファイルのデータが読み込まれました。