Power Appsで問い合わせ管理アプリ作ってみた－Power Automate編－
更新日 : 2024年04月25日
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前回のコラムでは、作成するアプリの全体イメージや機能要件、アプリ作成までの流れを整理したうえで、Microsoft Formsでお問い合わせフォームを作成と、SharePointでリストの作成方法についてご紹介しました。 本コラムでは、前回作成したFormsとSharePointをPower Automateで連携する方法をご紹介します。 Power AutomateはMicrosoft社のRPA製品です。機能や購入方法については「手軽に始められるRPA Microsoft Power Automateとは」でご紹介しています。 なお、前回のコラムをまだご覧になってない方は、下記からご覧いただけます。 |
目次 |
PowerAppsでアプリを作ってみたシリーズ第1話－Forms・SharePoint編－
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本コラムはアプリの全体イメージや、FormsとSharePointの設定方法を紹介しています。 |
【YouTube】動画でも作成の流れを紹介しています
アプリの完成イメージや操作の方法をYouTubeで動画を公開しています。動画自体は約10分程度の内容ですが、本コラムの内容は約2分でまとめています。是非合わせてご覧ください。Power Automateについては、3:20頃から始まります。
今回のフェーズ
今回はSTEP 3のPower Automateの操作方法をご紹介していきます。
Power Automateで連携の設定
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01.Power Automate（https://make.powerautomate.com/）にログインします。 |
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02.左メニューから「＋作成」をクリックします。 |
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03.「自動化したクラウドフロー」をクリックします。 |
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04.フロー名を適当につけ、「新しい応答が送信されるとき」を選択します。 |
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05.フォームIDのプルダウンから「カスタム値の入力を」選択し、先ほど作成したフォームIDを入力します。（プルダウンの選択肢に表示された場合は、それをクリックします） ＜フォームIDの確認方法＞フォームのURLを確認し、aspx?id=以降の文字列がIDです。 |
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06.「新しいステップ」をクリックします。 |
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07.「Excelで開く」をクリックし、「応答の詳細を取得する」をクリックします。 |
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08.再びフォームIDを入力し、応答IDはポップアップで表示された選択肢から「応答ID」を選択します。 |
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09.「＋新しいステップ」をクリックします。 |
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10.検索バーに「SharePoint」と入力し、「項目の作成」を選択します。 |
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11.サイトのアドレスに、SharePointのリストを作成したサイトを選択し、リスト名に先ほど作成したリスト名を選択します。各項目に、ポップアップで表示された項目をそれぞれ選択していきます。 |
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12.「保存」ボタンを押して完成です。右上の「テスト」から正しく動作するか確認できます。 |
まとめ
今回は、Formsで作成したフォームとSharePointのリストをPower Automateで連携する方法をご紹介しました。これらを利用して、次回はいよいよPower Appsでアプリを作成していきます。ここまでご覧くださりありがとうございました。
PowerAppsでアプリを作ってみたシリーズ第3話－Power Apps編－
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これまで作成したFormsとSharePointをもとに、Power Appsでアプリを作成する方法を紹介しています。このコラムで完結です。 |
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開発経験のないマーケティング担当者がPowerAppsを触ってみました。初回は、アプリの全体イメージとフェーズ、FormsとSharePointの設定方法を紹介しています。
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