今こそ知りたいMicrosoft Formsとは？｜Microsoft 365
更新日 : 2024年04月25日
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オンラインを活用したビジネスが加速する中で、アンケートをオンライン上で実施する機会が増えてきています。アンケートの手法としては下記3つが考えられます。
今回はそんな方に向けてMicrosoft Formsのメリットをご紹介します。 |
目次 |
Microsoft Formsとは
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Microsoft Formsとは、Microsoft 365アプリケーションの1つであるアンケート作成ツールです。 このアプリケーションでは、アンケートの回答結果のデータをExcelファイルへ保存したり、各アプリケーションへ連携することもできます。 Microsoft 365を契約している方はぜひ活用していただきたいアプリケーションの1つです。 |
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とにかく使いやすい！Microsoft Formsのメリット6つ
Microsoft Formsの使いやすいポイントとして6つ挙げられます。初めて使うユーザーにとっても、安心できる機能が盛りだくさんです。
1.直感的に操作しやすいUI
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2.プレビューで確認できる
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3.自動保存なので安心
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4.レイアウトの種類が豊富
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5.集計結果が自動作成
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サンプルを見る |
6.各アプリと連携できる
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【YouTube動画】クイズの作り方、リマインド通知の設定方法をご紹介
Microsoft Formsでクイズをどのように作成するかの設定方法のご紹介と、応用編として、クイズが100点でなかったユーザーに再チャレンジを促すチャットをMicrosoft Teamsで自動で送信するフロー（Power Automate）の設定方法をご紹介しています。Microsoft Formsでどのようにフォームを作成できるのか気になる方はぜひご覧ください。
Microsoft Formsを活用できるシーン 4つの例
Microsoft Formsは、下記のようなシーンで活用されます。メールのやり取りを簡素化し、生産性向上・効率アップにもつながります。
1.お客様へのアンケート調査商品・サービス購入後の感想をヒアリングするようなアンケートも簡単に作成できます。 例
サンプルを表示する |
3.従業員エンゲージメント調査にも福利厚生の充実や業務改善、人事制度の見直しなどで従業員の声を聞くアンケートとしてもご利利用いただけます。 例
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Microsoft Formsを利用するために必要なライセンス
Microsoft Formsは、下記のMicrosoft 365プランに含まれます。各アプリケーションとの連携でさらに利便性が高まりますので、Microsoft 365 Apps for business以外のサービスをおすすめします。Microsoft 365のプランは1ヶ月間無料でお試しできるプランもありますので、詳しくはMicrosoft社公式Webページをご確認ください。
Microsoft Formsが含まれるMicrosoft 365プラン
- Microsoft 365 Apps for business
- Microsoft 365 Business Basic
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 Business Premium
- Microsoft 365 A3/A5 および E3/E5/F3
- Office 365 A1/A3/A5 および E1/E3/E5 および F3
まとめ
今回は、簡単にアンケートやクイズが作成できるMicrosoft Formsをご紹介しました。
このような利便性の高いアプリケーションがMicrosoft 365には多く含まれています。Office 2019などのパッケージを利用しているお客様はこれを機にMicrosoft 365への切り替えをご検討してみてはいかがでしょうか。
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- 名前を入力しなくても、誰が回答したかわかる？
[このフォームに入力できるユーザー] の設定を、[自分の所属組織内のユーザーのみが回答可能] を選択しますと回答したユーザー名が表示されます。組織内外問わず、回答者の名前が知りたい場合には入力フォームを設ける必要があります。
- 集計結果はダウンロードできる？
Excel形式でダウンロード可能です。Excelで開く方法は、「5.集計結果が自動作成」の「サンプルを見る」ボタンをご確認ください。
- サービス約款を確認したいんだけど、どこ見ればいい？
icrosoft Formsに特化した規約はありません。法人向けOffice 365を契約いただいた場合、製品条項とオンラインサービス条件の規約が適用されます。さらに、CSP契約の場合はマイクロソフト顧客契約も適用されます。
- 取得したアンケート回答内容は、Microsoft社に見られちゃう？
基本的に、アンケート内容はMicrosoft社での閲覧できません。ただし、必要な場合はMicrosoft社、もしくは委託先会社の担当者がアンケート内容にアクセスする可能性はあります。（お客様のデータはお客様が管理します）
- Microsoft Formsで作成したフォームにMicrosoft Formsライセンスが無いユーザーが回答できる？
はい。Microsoft Formsに回答するユーザーにはMicrosoft Formsのライセンスは必要ありません。必要なライセンスに関してはこちらをご覧ください。
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