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今こそ知りたいMicrosoft Formsとは?|Microsoft 365

オンラインを活用したビジネスが加速する中で、アンケートをオンライン上で実施する機会が増えてきています。アンケートの手法としては下記3つが考えられます。

  • WordやExcel等で作成したアンケートをメールに添付
  • 回答フォームをウェブページに作成
  • チャットボットでヒアリング


アンケート作成ツールの操作が一部の社員しか出来なかったり、集計作業に手間がかかったりなど、アンケートは意外と煩雑な業務です。また、なるべく迅速に集計結果を社内で共有しなければならず、業務の中で優先順位を上げざるを得ないとお悩みの方も多いかと思います。

今回はそんな方に向けてMicrosoft Formsのメリットをご紹介します。

本コラムの目次

  1. Microsoft Formsとは
  2. とにかく使いやすい!Microsoft Formsのメリット6つ
  3. Microsoft Formsを活用できるシーン 4つの例
  4. Microsoft Formsを利用するために必要なライセンス
  5. よくあるご質問
  6. まとめ

Microsoft Formsとは

Microsoft Formsとは、Microsoft 365アプリケーションの1つであるアンケート作成ツールです。

このアプリケーションでは、アンケートの回答結果のデータをExcelファイルへ保存したり、各アプリケーションへ連携することもできます。

Microsoft 365を契約している方はぜひ活用していただきたいアプリケーションの1つです。

とにかく使いやすい!Microsoft Formsのメリット6つ

操作方法については、Microsoft Partner Network Japan公式YouTubeに動画にて公開されています。合わせてご確認ください。

1.直感的に操作しやすいUI

ポイント
  • マニュアルがなくても分かりやすいインターフェースになっています。

2.プレビューで確認しながら作成

ポイント
  • PCとモバイル端末からの見え方どちらも1クリックで確認できます。

3.自動保存なので万が一の際も安心

ポイント
  • うっかりブラウザを閉じてしまった時でもデータは自動保存されていますので、一から作成し直しなんてことはありません。

4.レイアウトの種類が豊富

ポイント
  • 標準で多くのテーマが保存されているため、色の配色で悩む必要もありません。

5.集計結果が自動作成

ポイント
  • アンケート結果に関するグラフの作成や集計をする手間が省けます。
サンプルを見る

6.各アプリケーションと連携できる

ポイント
  • Microsoft 365の各アプリケーションと連携できさらに利便性が向上します。
    • Microsoft Teams
    • Microsoft Power Automate (旧称Microsoft Flow)

Microsoft Formsを活用できるシーン 4つの例

Microsoft Formsは、下記のようなシーンで活用されます。メールのやり取りを簡素化し、生産性向上・効率アップにもつながります。

1.お客様へのアンケート調査

商品・サービス購入後の感想をヒアリングするようなアンケートも簡単に作成できます。

  • 商品・サービス購入後のアンケート
  • Webセミナー実施後のアンケート
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2.スケジュール調整

多くの人が参加する会議やイベントの日程調整をするフォームとしてもご利利用いただけます。

  • 会議・打ち合わせの日程調整
  • イベントの日程調整
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3.従業員エンゲージメント調査にも

福利厚生の充実や業務改善、人事制度の見直しなどで従業員の声を聞くアンケートとしてもご利利用いただけます。

  • 従業員の満足度調査
  • 福利厚生の見直しなど
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4.勉強会実施後のテスト

多くの人が参加する会議やイベントの日程調整をするフォームとしてもご利利用いただけます。

  • 理解度の確認
  • 受講したメンバーの確認
サンプルを表示する

Microsoft Formsを利用するために必要なライセンス

Microsoft Formsは、下記Microsoft 365のサービスに含まれます。

Microsoft 365ラインナップ
  • Microsoft 365 Apps for business
  • Microsoft 365 Business Basic
  • Microsoft 365 Business Standard
  • Microsoft 365 Business Premium
  • Microsoft 365 E3
  • Microsoft 365 E5

各アプリケーションとの連携でさらに利便性が高まりますので、Microsoft 365 Apps for business以外のサービスをお勧めします。

Microsoft 365のプランを確認する
1ヶ月分の試用版を試す※

※Microsoftメーカー公式Webサイトへ推移します。

よくあるご質問

名前を入力しなくても、誰が回答したかわかる?
[このフォームに入力できるユーザー] の設定を、[自分の所属組織内のユーザーのみが回答可能] を選択しますと回答したユーザー名が表示されます。組織内外問わず、回答者の名前が知りたい場合には入力フォームを設ける必要があります。
集計結果はダウンロードできる?
Excel形式でダウンロード可能です。Excelで開く方法は、「5.集計結果が自動作成」の「サンプルを見る」ボタンをご確認ください。
サービス約款を確認したいんだけど、どこ見ればいい?
Microsoft Formsに特化した規約はありません。法人向けOffice 365を契約いただいた場合、製品条項とオンラインサービス条件の規約が適用されます。さらに、CSP契約の場合はマイクロソフト顧客契約も適用されます。
取得したアンケート回答内容は、Microsoft社に見られちゃう?
基本的に、アンケート内容はMicrosoft社での閲覧できません。ただし、必要な場合はMicrosoft社、もしくは委託先会社の担当者がアンケート内容にアクセスする可能性はあります。(お客様のデータはお客様が管理します
Microsoft Formsで作成したフォームにMicrosoft Formsライセンスが無いユーザーが回答できる?
はい。Microsoft Formsに回答するユーザーにはMicrosoft Formsのライセンスは必要ありません。必要なライセンスに関してはこちらをご覧ください。

まとめ

今回は、簡単にアンケートやクイズが作成できるMicrosoft Formsをご紹介しました。

このような利便性の高いアプリケーションがMicrosoft 365には多く含まれています。まだMicrosoft 365を導入していないというお客様はこれを機にMicrosoft 365への切り替えをご検討してみてはいかがでしょうか。

ライセンスの選定・費用・導入に関するご相談はぜひJBサービスにお問い合わせください。

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