Microsoft FormsでCopilotを活用したフォーム作成やってみた

社内で意見を募ったり、お客様向けにアンケート調査を行ったり、フォームを活用する機会は意外と多いかと思います。Microsoft Formsは、直感的に操作できるフォーム作成アプリケーションですが、Copilot for Microsoft 365を活用することでさらに簡単にフォームを作成できるようになりました。

今回は、Copilot for Microsoft 365を活用してMicrosoft Formsでのフォーム作成してみました。Microsoft Formsをすでに利用している方、これから活用していきたい方などのお役に立てたら幸いです。

目次

1. 前提条件

2. YouTube動画でもご覧いただけます

3. Microsoft FormsでCopilot機能をさわってみた
4. 気づいたこと
5. まとめ

Microsoft Formsにログインすると、「Copilotを使って下書き」と表示されています。

「プロンプトを表示する」をクリックすると、フォームの作成例としての指示内容が3つ表示されました。試しに一番目の選択肢を選択してみます。

プロンプトの例が入力されました。フォームの使用目的やヒアリングしてほしい項目が具体的に書かれています。

この指示をもとにどのようにフォームが作成されるのか、「生成」ボタンをクリックします。

フォームが作成されました。

フォームのタイトル、フォームの説明文、設問項目がいくつか表示されました。

内容を確認し不要な設問項目は、ゴミ箱のアイコンをクリックして削除します。

プロンプト入力画面で、作成したいフォームの概要を入力します。

今回は、「ウェブセミナーの申し込みフォームを作成してください」と入力し、「生成」ボタンをクリックします。

フォームが作成されました。

具体的な指示がなくとも、ウェブセミナーに関連しそうな設問項目が作成されています。

不要な項目はゴミ箱アイコンをクリックして削除し、完了したら「保持」ボタンをクリックします。

「フォームの準備ができました。他のテーマも探索しますか？」と表示された場合は、右上の×ボタンをクリックします。

プロンプト入力画面が表示されたら、追加したいヒアリング項目を具体的に記入します。

今回は、「会社名、名前、メールアドレス、電話番号を追加してください」と指示を入力し、「生成」ボタンをクリックします。

生成結果を確認します。

ここで、作成された結果に対して、追加で指示をしてみます。

名前の項目を姓名とそれぞれのフィールドで入力してもらいたいので、プロンプトに「姓と名を分けて入力できるようにしてください」と指示を入力します。

新たに設問が生成されました。

指示通り、名前の項目が姓と名にわかれていて、その他の項目（会社名、メールアドレス、電話番号）はそのまま保持されています。

他に不要な項目が出来ていたので削除し、確認ができたら「保持」ボタンをクリックします。

あくまで、この記事を作成した時点の情報ではなりますが、設問にURLを入力するようプロンプトから指示をかけると、「Copilotでは、このコンテンツをまだ生成できません。貼り付けられたリンクを入力から削除して、もう一度お試しください」とエラーが出てしまいました。

現時点では、項目を作成してから、手入力でURLを追加する必要がありそうです。